KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych
„DATA Lab" Dariusz Jarczyński
Wersja 1.0 — obowiązuje od 04.03.2026
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) informujemy:
§ 1
Administrator danych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DATA Lab Dariusz Jarczyński, ul. Grunwaldzka 151A, 60-313 Poznań, NIP: 9720104904, REGON: 639710600.
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: daneosobowe@datalab.pl, tel. +48 605 242 000 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
§ 2
Kategorie osób, których dane dotyczą
Niniejsza Klauzula dotyczy danych osobowych:
- Zleceniodawców — osób fizycznych, które złożyły zlecenie odzyskiwania danych (elektronicznie lub w siedzibie Administratora).
- Przedstawicieli i pracowników Zleceniodawców — osób kontaktowych wskazanych w formularzu zlecenia przez Zleceniodawców będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi.
- Użytkowników Serwisu — osób korzystających ze strony datalab.pl, formularzy kontaktowych i narzędzi online.
- Osób składających reklamację lub oświadczenie o odstąpieniu od umowy.
Uwaga: Dane osób trzecich znajdujące się na nośnikach przekazanych do odzyskiwania (dane powierzone) stanowią odrębną kategorię — ich przetwarzanie reguluje § 8 Regulaminu usług odzyskiwania danych (Umowa powierzenia przetwarzania).
§ 3
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Dotyczy |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy odzyskiwania danych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Zleceniodawcy |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki, archiwizacja) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Zleceniodawcy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Zleceniodawcy, przedstawiciele |
| Kontakt z przedstawicielami Zleceniodawcy w celu realizacji umowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przedstawiciele, pracownicy |
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularze kontaktowe | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Użytkownicy Serwisu |
| Przekazanie danych firmie kurierskiej w celu nadania/odbioru nośnika | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Zleceniodawcy |
| Obsługa reklamacji i oświadczeń o odstąpieniu od umowy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Zleceniodawcy, konsumenci |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i analityka (cookies) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO / zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | Użytkownicy Serwisu |
§ 4
Zakres przetwarzanych danych
- Zleceniodawcy — osoby fizyczne: imię, nazwisko, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail. W przypadku żądania faktury: NIP.
- Zleceniodawcy — firmy i instytucje: dodatkowo nazwa firmy, NIP, stanowisko osoby kontaktowej.
- Użytkownicy formularzy kontaktowych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
- Dane techniczne (automatyczne): adres IP, User Agent przeglądarki, data i godzina korzystania z Serwisu — w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i realizacji usług.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub obsłużenia zapytania. Brak podania danych uniemożliwi realizację usługi.
§ 5
Okresy przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane Zleceniodawcy (kontaktowe, umowne) | Przez czas trwania umowy, a następnie do 3 lat od zakończenia — w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 118 KC) |
| Dokumentacja księgowa (faktury, rozliczenia) | 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym dokonano rozliczenia (ustawa o rachunkowości) |
| Dane powierzone (dane osób trzecich na nośniku) | Do 10 dni od Wydania danych Zleceniodawcy — następnie trwale usuwane (§ 8 pkt 8.4.1 Regulaminu usług) |
| Dokumentacja techniczna zlecenia | Do 30 dni od powiadomienia o zakończeniu — następnie usuwana (§ 4 pkt 15 Regulaminu usług) |
| Dane z formularzy kontaktowych | Do czasu zakończenia korespondencji i realizacji celu, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | Do momentu wycofania zgody |
§ 6
Odbiorcy danych
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmioty świadczące usługi hostingowe i wsparcie IT,
- firmy kurierskie — w zakresie niezbędnym do nadania/odbioru nośnika (za zgodą Zleceniodawcy),
- podmioty świadczące obsługę prawną i księgową,
- dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) — wyłącznie za zgodą wyrażoną przez mechanizm cookies.
- Dane są udostępniane na podstawie pisemnych umów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
- Dane mogą być ujawnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
§ 7
Prawa osób, których dane dotyczą
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
- Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej).
- W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: daneosobowe@datalab.pl.
§ 8
Dane powierzone — dane osób trzecich na nośnikach
- Nośniki danych przekazane do odzyskiwania mogą zawierać dane osobowe osób trzecich (dane powierzone). Administrator nie jest administratorem tych danych — przetwarza je jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia zawartej ze Zleceniodawcą (§ 8 Regulaminu usług odzyskiwania danych).
- Dane powierzone są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania usługi odzyskiwania danych i są trwale usuwane w ciągu 10 dni od Wydania danych Zleceniodawcy.
- Dostęp do danych powierzonych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania tajemnicy.
- Szczegółowe zasady powierzenia, w tym obowiązki stron, audyt, podwykonawcy i odpowiedzialność, określa § 8 Regulaminu usług odzyskiwania danych.
§ 9
Organ nadzorczy
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Klauzula informacyjna RODO, wersja 1.0, obowiązuje od 04.03.2026.
Zastępuje: Klauzulę informacyjną (bez numeracji wersji) oraz sekcje RODO z Polityki plików cookies i RODO z dnia 09.08.2024.